Production et partage d’information

Facilitez le partage d’information dans les équipes de travail et la diffusion d’information dans l’ensemble de l’organisation.

Intranet et espaces collaboratifs

Espaces collaboratifs

Le rôle des intranets évolue sans cesse. Après avoir remplacé le journal interne et les classeurs de documents, l’intranet joue maintenant le rôle de guichet d’informations, de salle de réunion et de bureau de travail. Du brainstorm à la diffusion, l’intranet accompagne l’employé dans la création, le partage et la rétroaction avec ses pairs, ceci de manière sécuritaire et mobile.

Bref, c’est un ensemble d’outils qui assure la capture de l’expertise de chacun afin de créer une mémoire organisationnelle, disponible à tous. Nos professionnels aident les organisations à choisir la bonne combinaison d’outils à mettre en place pour maximiser la création et le partage de connaissances, par l’entremise d’intranets, d’espaces collaboratifs, de Wiki, de blogues ou autres.

Bénéfices

  • Facilite la synergie entre les équipes de travail.
  • Diffusion plus efficace des informations s’adressant au personnel.

Visionnez le Webinaire portant sur la transformation numérique : de l’intranet à l’écosystème collaboratif.

Voici la chronique radio concernant la gestion des contenus lors de l’émission « Entraîne ta fibre ».

Technologies : Office 365, SharePoint, Liferay, Valo

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Extranet

Extranet

Dans un monde en constant changement, une organisation doit souvent travailler avec des partenaires et des fournisseurs afin d’optimiser ses opérations. L’extranet offre l’environnement par lequel les fournisseurs peuvent venir contribuer à votre efficacité opérationnelle.

Bénéfices

  • Facilite la synergie avec vos partenaires externes (clients, fournisseurs, sous-traitants, etc.).
  • Garde le contrôle sur l’information puisqu’elle demeure dans votre écosystème.

Technologies : Office 365, SharePoint, Liferay, Valo

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Gestion de projet

Gestion de projet

L’intégration de vos suivis de charge de projet dans un même outil permet d’avoir une vue d’ensemble de vos différentes activités et de maximiser l’utilisation de vos ressources : personnes et équipements. Vous pouvez également profiter de tableaux de bord qui vous donnent un portrait complet de la situation.

Bénéfices

  • Vision complète du portefeuille de projets.
  • Meilleure gestion de la capacité de vos équipes de travail.

Technologies : Microsoft EPM, Office 365, VersionOne

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Recherche

Recherche

La recherche demeure une pièce maîtresse d’un écosystème de connaissance. Les outils de recherche évoluent sans cesse et intègre de plus en plus l’intelligence artificielle. Les outils sémantiques peuvent faire la distinction entre des mots et des concepts (par exemple la nuance entre un ordre, un jour et un ordre du jour).

D’autres outils donnent de l’information selon le contexte de l’utilisateur. Par exemple, afficher les documents produits par les collègues relatifs au projet sur lequel vous travaillez.

Évidemment, la qualité de la recherche est en fonction de la qualité des contenus disponibles dans votre écosystème, d’où l’importance de centraliser et d’encadrer la production de connaissance.

Bénéfices

  • Optimisation du temps des employés.
  • Augmentation de la motivation du personnel.
  • Prise de décision plus éclairée.

Technologies : Office 365, SharePoint, Coginov, Delve

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